RFID 档案管理 超高频读写器提效降本

传统档案管理存在材料收集不及时、利用率低、内容失真、形式雷同的问题，档案数量增加后，人工管理的编目繁琐、整理耗时、存放混乱、查阅低效、盘点不科学等缺陷更突出。上海营信依托RFID高频/超高频读写器（超高频搭载IMPINJ E710/R2000芯片）、电子标签、手持终端及定制天线，将RFID技术融入档案管理，打造科学高效的智能档案管理系统，破解传统管理难题。

RFID档案管理系统：技术融合实现智能升级

计算机网络与条形码技术发展，让RFID技术与数字档案馆建设、档案实体管理结合成为可能。RFID技术可实现识别、物资追踪、仓储管理等功能，其成熟度为档案管理应用提供了可行性，上海营信的超高频RFID读写设备（含固定式、手持终端）适配档案全流程管理需求，覆盖档案盘点、借阅、防盗等核心场景。

案例：兴业银行RFID档案管理解决方案

基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成，终端管理器包含上海营信超高频电子标签、通道门、手持终端、发卡器等设备。RFID读写设备负责数据写入/读取，手持终端采集现场信息并同步至数据库，发卡器完成馆员权限卡发放，整套方案助力档案管理效率提升300%。

1) 人员管理：为馆内及外来人员发放内嵌RFID电子标签的门禁卡，作为出入唯一身份标识，标签可多次读写人员信息，用于身份辨识与查阅权限管控。

2) 物品管理：档案袋/盒、密集架等黏贴上海营信超高频RFID电子标签（唯一身份标识），通过RFID标签打印机可大批量改写标签信息，操作高效；库房盘点时，使用超高频RFID读写设备扫描，实现快速、精准盘点。

盘点时，档案管理系统下发指令，RFID手持终端扫描档案标签并收集信息，与中心数据库自动核对；信息不匹配时，管理员通过手持终端修正系统/现场信息，无需拆封档案袋即可完成整盒盘点。查找特定档案时，手持终端可快速查询核对信息；档案上架时，扫描档案标签与货架储位标签，完成绑定并记录至系统。

档案借阅/归还时，库管员通过桌面式RFID读写器扫描标签完成登记，登记后的档案通过RFID通道门不触发报警；未登记档案通过则报警，实现零散档案的精准管控，人工成本降低40%。

档案室、阅览室门口安装RFID通道门，后台系统推送待出入库档案信息至检测服务；通道门实时读取标签号，未匹配则上报非法出库并联动报警，同时记录档案位置信息，实现防盗与实时监控，定制天线保障标签识别精准度。

RFID智能档案管理系统应用价值

上海营信RFID智能档案管理系统大幅提升档案管理效率，顺架准确性实现质的提升；通过馆藏清点，精准掌握档案数量、类别、实时位置，完成人工难以实现的任务。系统扫描档案架及RFID电子标签，采集架位、地址信息，助力顺架、查找、统计，结合仓库架位分布图建立数据模型，提供便捷人机界面。

智能档案管理系统整合多项RFID技术，智能档案架最大化发挥RFID应用价值，既方便档案查阅管理，又提升效率、降低成本，助力实现真正的“数字化档案馆”，超高频读写器（IMPINJ E710/R2000芯片）与定制天线的组合方案，适配档案管理全场景的智能化升级。