RFID档案智能密集架管理方案

我们常常会在想如何高效的去完成一项工作，今日上海营信小编为大家介绍关于RFID档案智能密集架是如何提高文档的使用效率，为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。时代在不停的变化，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。下面我们一起来详细了解看看吧。

一、RFID档案智能密集架简介

RFID智能密集架，基于RFID高频技术，在密集架的架体上增加RFID功能，实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。

RFID智能密集架最大的特点优势是实现档案实时精准定位，可实时精准定位到档案盒位，档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放，有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点，在无需人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

二、RFID档案智能密集架功能特点：

实时定位：实时显示密集架上档案位置信息，降低人为放错位置后找不到文档的弊端。

定位精准：每个盒位装有特别设计的RFID天线，可精确实时定位档案盒位（5cm厚档案盒）。

实时盘点：可实时发布最新的档案信息，以及档案的数量。做到实时盘点，数据实时同步，增强盘点时效性。

快捷上下架：新增档案一键导入系统，档案放入密集架完成档案上架。

3D导航：3D立体导览，实时的档案信息精确到档案盒位。

未授权预警：实时在位监控，对没有经过审批的档案，发生移动和错拿错放时，实时报警提示。

三、RFID档案智能密集架方案实施效益。

1、在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率。

2、可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件。

3、文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等。

4、文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡。

5、通过柔rfid技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失。

6、人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。

作为企业重要的系统工程，选密集架或密集柜是件很重要的事情，但通过上述介绍相信大家也有所了解，总之遵循的原择就是，看质量，看是否耐用，上海营信RFID智能密集架的可靠性，保证档案存放的安全性，为档案部门在今后智能密集架的开发使用提供支撑。档案密集架的可靠性密集机架的第二个较重要的功能。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用详情。

解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置易出错的难题，实现快速自动化的盘点技术，大大节省了人力物力。