关于RFID技术在档案管理中的应用方案 |
| 发布时间:2020-11-27 11:19:47 | 浏览次数： |
| 近年来，档案保管中心在各地兴起，档案高密度存储直接关系到档案中心的经济和社会效益。上海营信公司将射频技术应用于高密度智能文件管理领域，充分利用自动化仓库的优势和无线射频技术的优势，实现仓库信息管理自动化和文件出库工作的自动化，对提高文件流通效率起到重要作用。现在我们一起去了解一下。
1.数据收集的非接触方法RFID技术大大提高了管理者对存储在水库地区的物品的信息收集、交换和跟踪功能。管理员不需要打开文件箱，只需将标记有RFID的文件箱从阅读器前面经过，即可读取芯片上存储的数据。不怕油污、灰尘污染等恶劣环境，可以在恶劣环境下工作。与条形码、磁卡等媒体不同，如果表面不干净，就不能正确读取。 2.标签信息容量，长服务寿命 RFID标签上可以存储的数据量比传统条形码、磁卡等数据存储介质大幅度增加1K或8K，可以存储更多信息。对于文件管理应用程序，可以将存档的基本信息和贷款记录写入芯片并保存。 3.高安全性 对标签的数据访问受密码保护，标识码独特，不能模仿。这种高度的安全保护措施不会伪造和篡改标签上的数据。 4.抗污染性能和耐久性 传统条形码的载体是纸，所以容易被污染，但RFID对水、油、化学药品等有很强的抵抗力。另外，条形码贴在塑料袋或包装盒上，特别容易折叠。RFID标签将数据存储在芯片上，保护其免受跌落。
二、文件管理应用系统工作流中的RFID技术 1.档案入关 接收整理处工作人员收到文件后，将文件类别、文件名、文件编号、文件密度、签入时间、保留期限、文件内容摘要等数据输入系统。通过RFID电子标签打印机打印电子标签，并将文件信息写入电子标签芯片。电子标签贴在印有文件名、编号、类别、密级等基本信息的保管箱表面。 贴有电子标签的文件将送到保管室保管。保管办公室工作人员通过RFID读取器扫描文件电子标签，注册保管时间，设置特定的保管位置，在系统上创建文件的保管记录。 2.文件贷款 贷款申请 在大厅安装自助文件信息浏览器后，贷款人将查询所需贷款文件的信息，通过查询器打印贷款票据，在小表上打印所需的贷款文件信息(姓名和代码)，同时，小票据上也将打印业务处理顺序号码。也就是说，查询机也具有业务处理自动编号功能。 贷款登记 贷款人出示相关证明和贷款表，利用大堂运营者需要登记的文件和贷款人的信息确定后，提交贷款申请记录。对于需要批准的部分存档文件，存档阅读器可以通过软件进行在线批准，批准后可以借用审计记录。 文件查询 在每层储位职员电脑上安装文件流通管理子系统，如果有新的贷款申请，电脑画面上会自动显示记录。显示的信息包括文件名、文件编号、保存位置等，员工按记录执行文件查询申请。 搜索完成后，员工必须通过读卡器扫描电子标签，完成文件签出注册，并将文件签出时间、签出文件编号记录在系统中。 租赁文件 货位工作人员将文件交给用户大厅工作人员，将文件交给用户之前，必须在系统上进行电子标签扫描注册，并记录租赁时间和文件号码。 3.返回文件 (1)用户审阅完文件后返回文件，工作人员扫描文件电子标签，注册返回时间和文件号码，完成返回注册。用户超过指定的查询时间时，将自动显示通知。 (2)货位工作人员在将文件送回指定保管地点之前，进行电子标签扫描登记，登记登记登记时间，登记完成后，文件将处于签入状态。 我们都知道存档的价值有时间效应，为了减少存档管理资源的使用，必须销毁失去存档价值的文件。文件进入管辖时，将保留期写入RFID标签，并存储在中央数据库中。在保管过程中，当保管期限到期时，软件可以自动离开文件到期提示，由管理员销毁或继续进行保管处理。想了解更多应用程序的读者朋友向上海营信咨询详细内容。 |
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