使用RFID电子标签技术管理文件档案有什么好处

发布时间:2020-12-21 14:33:09 | 浏览次数：

传统的档案管理方法效率低下，例如查询和盘存档案的困难以及处理时间长。考虑到传统档案管理的不足，如何利用新技术改造现有档案管理技术是当前企业和政府部门建设的当务之急。 RFID（射频识别技术）技术的飞速发展是“物联网”的核心技术，带来了文件管理自动化和智能化的可能性。让我们看看上海营信如何应用RFID电子标签来管理存档文件。

一、RFID电子标签文件管理应用系统配置。

上海营信的RFID归档系统主要包括RFID标签，RFID阅读器，RFID天线和相关的RFID软件，并且可以使用RFID标签作为信息介质来实现对归档管理和分发中所有链接的数据收集和监视。因此，它动态地管理档案的轮换。作为系统的终端组件，RFID电子标签可以放置在文件文件中，并且由于RFID电子标签的唯一性，每个文件文件都可以拥有自己的“ ID卡”。阅读器扫描使您可以轻松地在数百万个文档中找到所需的文档。

二.使用rfid技术实现智能文件管理有什么好处？

首先，非接触式数据收集。 RFID技术极大地提高了管理人员收集，交换和跟踪仓库中存储的物品信息的能力。管理员无需打开文件盒，只需在阅读器前面带有RFID标签的文件盒中通过，即可在计算机屏幕上显示文件盒中文件的特定名称，数量，文件摘要和其他信息，以减少管理员的工作量。操作链接提高了操作效率，并帮助管理员对库存文件进行动态管理。

其次，标签信息量大，寿命长并且可以重复使用。与诸如条形码和磁卡之类的传统数据存储介质相比，RFID标签可以存储的数据量显着增加，容量超过1K。标签的内容可以重复擦除和写入，而不会影响标签的功能。标签可以重复使用。

第三，体积变小并且形状变得更加通用，RFID不受大小和形状的限制，并且不必为了读取精度而适合纸张的固定大小和打印质量。

第四，渗透性和无障碍阅读。覆盖RFID可以通过非金属或不透明材料（例如纸张，木材和塑料）进行穿透式通信。

借助智能文件管理系统，上海营信RFID可以扫描文件架和带有RFID标签的文件数据，以收集文件架位置信息和文件地址信息，以存储，检索和计算特定文件。该系统改善了文件管理的整体业务管理功能，降低了错误率，实现了数据共享，提高了文件管理的效率，简化了管理过程，减轻了人力的劳动强度，并更多地致力于文件管理。提供。便捷有效的管理模式。

使用RFID电子标签技术管理文件档案有什么好处

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