RFID档案文件智能多系统管理

发布时间:2020-12-31 11:01:49 | 浏览次数:

今天,上海营信网络小编引入了基于先进RFID技术,数据库技术,面向对象的开发技术,信号处理,弱信号检测和其他构建技术的RFID文件智能管理系统。实体档案信息管理系统实现了实体档案的数字化管理,流通环节管理,档案仓库管理,提高了对档案整个业务流程的准确监控。让我们一起看看。

RFID档案文件智能多系统管理


一. RFID技术文件档案智能管理系统

(1)实时监控与报警

实时监控文件柜中的文件,建立系统的图形文件柜界面,实时定位文件,实时记录文件进出文件柜的时间;此外,当文件处于未授权状态时,系统具有警报功能。当弹出文件或文件的室温和湿度超过标准时,系统会自动触发相应的声光警报。

——文件位置

——文件启动和关闭管理

——文件上传权限管理

——未经授权的文件出现警报

——温湿度报警器

RFID智能档案柜


(2)访问控制管理

授权实现文件和员工进入和退出档案的权限,实时监控访问状态,捕获访问图像,非法访问情况的声音,灯光和语音警报。

——访问权限

——图像捕获

——非法出入警告

(3)申请借阅

它实现了文件租赁/归还注册,并利用该系统有效地指导文件借阅者。另外,对于需要退还的文件,系统会根据查阅日期的计算自动通知文件; ——文件管理——文件退回管理——文件租用指南——返回通知。

文件管理RFID通道报警系统


(4)可视查询

管理员可以使用系统计划来直观地查询档案信息,档案室的位置和状态。

——文件查询

——查阅文件查找

——返回文件查询

——告警查询

——文件框查询

二. RFID手持移动终端管理系统

该系统可以通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信,实现系统数据的上传和下载。

(1)库存管理

该系统还可以使用RFID手持移动终端来盘点文件,同时使用计算机远程收集盘点。通过RFID手持移动终端,管理者可以自由设置库存方法以对指定位置或部门的资产执行库存操作,并通过网络实时上传库存。结果:可以根据预设查询条件创建库存操作表,并将其下载到便携式移动终端,并可以根据该表进行库存操作。另外,如果网络不可用,管理员可以使用便携式移动终端执行库存记录,然后进行库存记录。将结果上载到控制中心以进行库存比较。

——网络库存

——离线库存

——免费库存

RFID手持终端文件管理系统


(2)查询管理

在使用RFID手持移动终端扫描绑定到档案的RFID标签之后,将档案的基本信息显示在RFID手持移动终端上。可以根据客户需要查询诸如存档信息,存档使用情况或存档当前使用状态之类的信息。

上海营信档案管理系统的应用是多种RFID技术的综合应用。智能档案架的应用提供了更有效的方式,为档案管理员提供了便利,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多详细的应用程序。

RFID档案文件智能多系统管理


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