RFID技术在档案管理领域的应用

发布时间:2021-01-12 10:58:43 | 浏览次数：

当前，国内档案馆主要使用文件编号和条形码标记来进行内部搁置和定位。在实物档案的物流过程中，文件编号和条形码起着重要作用。传统的文件管理方法效率低下，例如文件冗余，查询，库存困难和处理时间长。上海营信设计了一系列基于RFID技术的文件管理自动化系统以及系统的功能模块化结构和管理。描述业务流程以改善文件自动化和智能管理。

一. RFID在文件管理信息解决方案中的应用

考虑到RFID的优点，将其应用于文件管理不仅可以大大提高可管理性，而且可以提高文件管理的安全性。因此，一系列基于RFID技术的自动文件管理系统主要由RFID数据管理系统和文件管理信息系统组成。

RFID技术在档案管理领域的应用

1. RFID数据管理系统

该系统由中央数据库和终端管理器组成，终端管理器是系统的数据访问中心以及信息输入和输出终端。终端管理器包含阅读器和手持式阅读器，并且是中央数据库获取和输出信息的重要端口。领导者的角色负责将信息从数据库写入标签或将信息从标签引入数据库。便携式阅读器是允许管理员收集和交流现场信息的硬件，管理员可以收集收集的数据，并且中央数据库为使用文件管理信息系统的各种功能提供数据支持。

2.文件管理信息系统

该系统由一个存储位置管理子系统，一个查询管理子系统，一个销毁管理子系统和一个安全管理子系统组成。存储位置管理子系统由存储位置自动识别模块和归档自动识别模块组成，安全管理子系统包括监视模块和警报模块。

3.系统的具体功能如下。

（1）存放位置管理子系统：该子系统可以自动匹配文件自动识别模块保存的文件盒编号和存储位置自动识别模块保存的存储位置编号，以便文件在库中或库外时使用更多好。实现档案存储的定位。另外，存储位置自动识别模块具有存储位置分配和存储位置信息管理功能，可以实现档案存储位置的可视化和动态管理。

（2）查询管理子系统：当需要文件查询时，该子系统提供文件列表查询，机密性查询等功能，并发送库命令，该命令通过计算机总线将查询信号发送到文件机架，使文件机架指示灯亮起。它亮起，管理人员根据指示灯执行库操作。

（3）销毁管理子系统：在保存存档之前，在销毁管理子系统中设置每个文件的存储时间。当达到存储期限时，销毁管理子系统会自动提醒管理人员无效文件的相关信息。人员进行进一步处理。管理员还可以查看子系统中即将过期或已过期的存档信息。

（4）安全管理子系统：该子系统负责文件防盗和现场监管，并实现文件管理的安全机制。当档案盒在异常情况下离开存储位置时（如果查询子系统未发出出站命令），则安装在存储区域中的读取器将捕获此信息，并将档案信息无线传输回管理系统。监视模块立即将此异常信息发送给警报模块，并且警报模块在收到该信息后将警报发送给计算机控制中心。

RFID阅读器可以同时从多个射频标签快速读取多个相关数据信息，包括货物位置信息和文件内容摘要信息。它极大地增强了经理收集，交换和跟踪有关仓库中所存储物品信息的能力。欢迎有兴趣的读者和朋友致电上海营信，以了解更多的RFID技术应用。

RFID技术在档案管理领域的应用

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