RFID技术智能档案综合管理系统应用 |
发布时间:2021-01-16 11:00:30 | 浏览次数: |
对于一些历史性档案文件在一定时间内需要保存完善,特别对于国家和重要的机关单位,档案的安全保障能力弱,无法有效保障档案的安全。今日上海营信小编为大家介绍RFID智能档案综合管理系统,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化。下面我们一起来详细了解看看吧。 一、RFID智能档案综合管理系统功能 基于先进完整的RFID体系结构,充分利用RFID技术的可读写性、高可靠性、高存储量、可定制化的特点,在满足客户的现实需求和保障现有基础设施的前提下,充分考虑到系统的扩展性和开放性,以疏耦RFID档案电子标签为信息载体,以RFID中间件为桥梁,实现了RFID系统同档案管理系统的有机融合,简化了档案管理的流程,提高了档案管理的效率,为档案查询者提供更为人性化和便捷的借还档案服务,同时实现档案盘点,防盗,一次性批量借还,一次性批量上架等功能。
二、RFID技术档案管理案列介绍: 对馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的不重复身份标识,防止外来人员非法进入馆内。对档案的类别、信息及年份等相关信息进行新建档案和编目,并生成RFID标签(HT2867),同时数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。 通过RFID馆员工作站来实现档案借、还过程的自动登记。在馆员工作站上的管理系统(B/S)中申请借阅,系统打印借阅档案表,进入库房拿档案,之后在平台上登记。如果是正确的档案,系统检测自动出库,如果是非法档案,非法出库检测RFID通道门会自动报警,检测到档案标签会传输到后台系统。 在库房档案盘点时,档案管理信息系统的查询子系统会发出盘点指令,MT7 RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。这样就可以解决档案管理方式中存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象。 从RFID技术档案挂你系统应用中,我们可以了解到作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的信息化、自动化带来更多的便捷性,具有其他技术方式无可比拟的优越性。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询上海营信了解更多应用详情。 |
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