RFID技术在档案文件领域的智能化应用

发布时间:2021-01-27 11:44:04 | 浏览次数：

物联网行业越来越接近我们的生活之中，RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。今日上海营信小编为大家介绍的是关于RFID技术在档案文件领域的智能化应用，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。下面我们一起详细来了解看看吧。

一、RFID电子档案信息化管理可以更高效管控。

要完成单位的信息化管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为中心和根底，逐渐扩展和延伸管理范围，最终完成信息化的管理。档案管理无论从人才贮藏、信息分类和组织、管理制度和方式、检索应用手段和信息搜集的方式等方面都是将来资源管理所必需的。

RFID技术在档案文件领域的智能化应用

电子档案特性具有信息的非人工识读性;信息存储的高密度性;信息与载体之间的可分别性;多种信息媒体的继承性了。档案管理信息化平台完成纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息中止管理。电子信息的档案化管理是把应用系统的电子信息中止凭证化处置后，构成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，构成用应用无关的，不可抵赖的，可以直接阅读的带款式的文档。

二、档案管理应用RFID技术的优点：

1.快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

4.批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作。

在文件档案的智能化管理中上海营信还推荐利用RFID手持机进行管理，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。档案馆工作人员使用相关的高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。

RFID技术在档案文件领域的智能化应用

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