智能档案柜 |
发布时间:2021-05-28 11:56:30 | 浏览次数: |
信息化和精细管理的不断发展,每个单位需要管理的存档信息量正在增加。如果仍然使用传统的存档管理方法并使用纸张存储作为介质,那么在这种情况下显然存在很多风险,且效率很低。上海档案柜厂家上海营信公司提出了一种基于RFID技术的系统解决方案,用于实现人事档案管理、机要档案管理、档案资产管理等场景,可以提高档案的使用效率,并为档案执行相关的使用提供强大的技术支持。
1.新文档级别定级。 2.自动盘点和定位。 3.自动引导档案位置。 4.自动跟踪档案位置及状态。 5.自动识别档案信息等。 6.快速检查和警报功能。 7.流程管理。 8.统计文档功能。
方案实施效益: 1.查询、盘点和交接时可以大大缩短时间,减少工作量,提高效率。 2.可以大大改善文档管理准确性,易于跟踪,并且定位实体文件位置。 3.对文档行为的全生命周期管理,使文档管理数字化、智能化、及时、可见、可追溯等。 4.有效地平衡了文件信息流,物理后勤同步,文件可管理的效率和安全保护。 5.灵活的RFID技术,摄像和软件系统的有效结合可以有效地防止文件丢失。 6.人员,文件柜和文件的分层管理使文件的保密性管理成为实施的基础。
超高频RFID技术方面拥有近10年的技术经验,并专门设计了一系列用于智能文件管理的RFID智能设备产品,包括RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID移动手持机,已形成一个闭环管理系统。在档案馆的改造工程中,这些智能设备可以实现档案的无序存储和有序管理,它可以实现文件可视化、系统化和智能管理,而无需人工操作,以确保文件信息的完整性,可追溯性以及整个生命周期过程的管理。 |
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