智能档案柜纸质档案管理新应用 |
发布时间:2023-05-18 10:36:31 | 浏览次数: |
什么是档案,它的分类有哪些?档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案作为重要凭证在管理上也具备了特殊性首先保密性要强,档案存管时间较久并且需要老旧文档的报废种类也比较多。基本包括:按来源可分为机要档案、企业档案、人事档案管理等,档案资产管理方面技术较为空缺,因此作为上海档案柜研发厂商上海营信转制了一款高性能的RFID智能档案柜。
RFID智能档案柜内置高频天线作业原理图集展示 为什么要选择智能档案柜进行纸质档案管理?档案的管理周期性较长,种类多并且在管理上上涉及的人工作业环节难以保障档案的保密性。因此对于纸质档案来说适宜有效的技术手段才能保障便捷、效率化的管理操作。智能档案柜是一款基于RFID技术的管理设备,内置读写器HR7748、天线能够对粘附有电子标签的档案进行精细化识别与区分。当柜内档案数量发生变化时,自动感应到娜份档案被取走或是新增并且对操作人员身份进行识别查看是否够权限。能够减少人工干预并实现自动化档案盘点、档案查询、位置、状态显示、人员身份识别多种功能。因此,智能档案柜的加入将整套管理体系实现智能化应用。智能档案柜对于纸质档案管理实现一、有效提高办公效率1、数字化的地质档案数据可在网上查询和统计,从而提高工作效率。大大缩短借阅查询时间,使用起来极为方便迅速。 2、RFID图书标签将档案进行一码一物的身份标识,具有位置跟踪功能有效避免了纸介质资料在保存或借阅等环节中出现的损坏或丢失等问题。 二、信息资源共享 在存储、管理、共享等方面实现信息联动,其化空间能够知道每份档案的状态以及临期档案进行自动提示功能,能真正实现多方资源共享。 三、增强原件保护,提高了保密性 避免了人员过多参与也减少了手工盘点、查询从而实现对纸质档案的有效保护,进一步优化档案利用方式。 |
智能档案柜纸质档案管理新应用相关射频识别设备与应用方案 |