档案管理行业准则与需求
档案作为一种重要的社会信息资源,应用场景广泛,使用率高并且在管理上保密性要求高,管理周期也较久,随着社会的发展和信息化建设的推进,档案数量剧增,分类日趋多样化,内容也分散交叉。因此在管理技术上需要有效的科学技术进行更完善的管理体制应用。机关单位、社会企业、事业单位、校园留档以及城市的档案藏馆每年的档案新增量大并且还需及时处理一些过期档案、废旧档案。阶段性的会表现出档案人力资源不足,档案员既要维护库房日常环境,又要协调各库房间的档案调取工作,增加了劳动强度,也严重影响了档案管理系统的日常运作。
盘点机器人档案库房管理新应用
诸多档案包含个人隐私、商业和一些机密等信息,在保密管理上要求较高但而人工调取、归档等操作过程中风险不可避免,一旦泄露影响和损害较大,这就对档案保密性管理工作提出更高要求。
针对当前档案管理中所面临的痛点,利用RFID技术建立了一套完善的、稳定的、精准的智能无人档案管理应用体系,由软硬件及设备进行同步作业,其中盘点机器人充当了的库房日常管理员的角色一起来了解下吧!
上海营信盘点机器人无人档案馆库解决方案
上海营信盘点机器人无人档案馆库解决方案是上海营信针对大型档案库房中档案类资料管理打造的无人化整体解决方案,应用于人事档案、卷宗、证件、文献以及保密资料管理。档案标签粘附牢靠,抗干扰性强将档案进行一码一物的标识并和高频读卡器进行信息传输,不仅满足日常的的那杆管理还能实现无人档案库日常的监管,原理一样,机械化替代人工,数据信息实时传递。 |